依照《湖南邮电职业技术学院教学督导工作实施办法（修订）》第二条之“院级教学督导室职责和工作内容”中“教学文件抽查”的规定，要求院教学督导室“参与各系教学常规检查，对教学管理实施督导与监控”。院督导室为了顺利开展教师教学文件抽查工作，实现预期的目的，特制订本办法。

一、检查各系教学常规检查的组织和落实情况

（一）检查系部进行常规检查的佐证材料

（二）检查系部教学活动、教学会议记录

（三）抽查教研室教研活动开展情况

二、教师教学文件的基本要求

教师教学文件门类齐全，格式规范，内容充实。

三、教师教学文件抽查方式

在各系开展期初、期中、期末教学定期检查之后，适时进行抽查。每次抽查时，由系办备齐本系所属教师教学文件，供院督导室随机抽查。原则上，每个教研室抽查1-2位教师教学文件。

四、教师教学文件抽查的主要内容和要求

（一）授课计划

1．审批情况。

2．授课计划数与所教课程门次是否相符。

3．“本课程基本情况”填写是否如实和完整。

4．课时分配情况

（二）教案和多媒体课件

1．首页：包含教学目的、教学要求、教学重点、教学难点、教学方法和手段等。

2．讲授内容：教案和课件内容应覆盖全部知识点，能体现重难点，教学环节安排合理。多媒体课件应具备必要的图像和影音素材。

布置作业情况

（1）教学日志：应填写时间、班级和考勤等基本信息，讲授摘要能概括上课内容和教学进度，有作业布置和学生交流的也要记录。

（2）听课意见薄：听课有真实的记录和客观的评价，听课次数以期末为限期，不得少于2次。

（3）其他相关教学资料：“学院成绩登记册”用于班级考勤和考评成绩记载。期末要做好班级成绩评定和试卷分析等工作。

五、教师教学文件抽查组织与实施

学院教学督导室负责全院的教师教学文件抽查工作的组织和管理，对抽查结果进行汇总、统计和分析，并以通报形式及时反馈给各系。各系根据抽查反馈结果，对有问题的教师和教研室进行整改。

六、教师教学文件抽查结果的运用

（一）教学文件抽查反映的突出问题在全院通报。

（二）教学抽查结果是教师教学质量评价的重要依据，按比例计入教学督导评教结果。