科研工作实施与管理流程
日期:2019-06-04 11:24:49  发布人:Apple  浏览量:948

一、科研课题申报

1、院外课题申报流程(含国家与省教育科学规划课题、省科技厅与教育厅科研项目哲学社科基金项目省级思政课题省语委课题通信行指委课题其他各级各类课题申报):接收(搜集)申报文件——研究并截取信息——拟课题申报通知——发布通知(通过OA、科研网、学院QQ群——重点提示系(部)教务员——接收申报书电子版(通过科研管理系统QQ、邮箱)和纸质版——组织院学术委员会评审——通过的申报书填写意见——学院办公室盖章——报送材料

2、院级课题申报流程:前期课题研究调研——确定课题研究内容——拟课题申报通知——发布通知(通过OA、科研网、学院QQ群——重点提示系(部)教务员——接收申报书电子版(通过科研管理系统QQ、邮箱—分配专家审定、意见修改——组织院学术委员会评审——对立项申报书填写意见——学院办公室盖章——发布立项文件与通知。

二、科研课题检查(含立项课题的开题与中期检查)

1、课题开题检查流程

发布开题通知——课题负责人组织开题、填写开题报告——接收开题报告电子版(通过科研管理系统QQ、邮箱——材料归档课题中期检查流程:拟定中期检查通知根据课题立项时间——发布课题中期检查通知(通过OA、科研网、学院QQ群——重点提示系(部)教务员——接收中期检查电子版通过科研管理系统QQ、邮箱——对合格中期检查填写意见——材料归档

2、科研课题结题

院内结题流程(含院级课题、教育厅科研项目省级思政课题汇总需结题的课题统计表——发布结题通知——接收结题材料——组织专家审定材料、意见修改——组织院学术委员会评审结题材料讨论、审核投票表决——对通过结题课题予以通报——发放结题证书——资料归档

院外结题流程(含国家与省教育科学规划课题、省语委课题,哲学社科基金项目通信行指委课题、其他各级各类课题):汇总需结题的课题统计表——发布结题通知(通过科研管理系统QQ、邮箱——重点提示系(部)教务员---收结题材料通过科研管理系统QQ、邮箱——对合格结题材料填写意见、办公室盖章——材料报送至组织单位——对予以结题课题进行通报——领取结题证书——资料归档。

三、课题经费管理

依据课题立项文件报上半年、下半年配套经费——制作课题经费卡——课题负责人根据立项资助编制经费预算表、按进度进行开支——根据课题经费流程图对报账金额进行审核——部门领导审核签—主管院签字——院长审核签字—财务处核对最终报账金额——经费卡电子档更新、纸质档签字。

四、科研工作统计

发布科研统计通知课题论文、教材、获奖等)——部门综合员统计科研工作量上报至科研干事处汇总——根据《科研工作与成果奖励实施办法》对科研工作量进行奖励、打分——奖励、打分汇总后发部门综合员再核对—部门领导签字——主管院长签字——院长审核签字——无误后发人事处执行。

五、科研数据统计上报

对科研统计条目重点学习、研究——下载科技统计相关软件——对软件涉及所有表格进行填报——填报后由单机审核---学院审核--联网审核——报教育厅科技处审核——审核通过后提交材料。

六、科研讲座与学术报告

前期沟通、准备工作(主题、内容、经费预算、邀请专家、接待安排等)——落实会议时间、地点并做好协调——确定参会人员并发布通知——送邀请函——布置会场、落实相关工作——会后发布新闻稿——账务办理等工作

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