一、科研课题申报
1、院外课题申报流程(含国家与省教育科学规划课题、省科技厅与教育厅科研项目、哲学社科基金项目、省级思政课题、省语委课题、通信行指委课题其他各级各类课题申报):接收(搜集)申报文件——研究并截取信息——拟课题申报通知——发布通知(通过OA、科研网、学院QQ群)——重点提示系(部)教务员——接收申报书电子版(通过科研管理系统、QQ、邮箱)和纸质版——组织院学术委员会评审——对通过的申报书填写意见——学院办公室盖章——报送材料。
2、院级课题申报流程:前期课题研究调研——确定课题研究内容——拟课题申报通知——发布通知(通过OA、科研网、学院QQ群)——重点提示系(部)教务员——接收申报书电子版(通过科研管理系统、QQ、邮箱)——分配专家审定、意见修改——组织院学术委员会评审——对立项申报书填写意见——学院办公室盖章——发布立项文件与通知。
二、科研课题检查(含立项课题的开题与中期检查)
1、课题开题检查流程
发布开题通知——课题负责人组织开题、填写开题报告——接收开题报告电子版(通过科研管理系统、QQ、邮箱)——材料归档。②课题中期检查流程:拟定中期检查通知(根据课题立项时间)——发布课题中期检查通知(通过OA、科研网、学院QQ群)——重点提示系(部)教务员——接收中期检查电子版(通过科研管理系统、QQ、邮箱)——对合格的中期检查填写意见——材料归档。
2、科研课题结题
①院内组织结题流程(含院级课题、教育厅科研项目、省级思政课题):汇总需结题的课题统计表——发布结题通知——接收结题材料——组织专家审定材料、意见修改——组织院学术委员会评审(结题材料讨论、审核、投票表决)——对通过结题课题予以通报——发放结题证书——资料归档。
②院外组织结题流程(含国家与省教育科学规划课题、省语委课题,哲学社科基金项目、通信行指委课题、其他各级各类课题):汇总需结题的课题统计表——发布结题通知(通过科研管理系统、QQ、邮箱)——重点提示系(部)教务员---接收结题材料(通过科研管理系统、QQ、邮箱)——对合格的结题材料填写意见、办公室盖章——材料报送至组织单位——对予以结题课题进行通报——领取结题证书——资料归档。
三、课题经费管理
依据课题立项文件报上半年、下半年配套经费——制作课题经费卡——课题负责人根据立项资助编制经费预算表、按进度进行开支——根据课题经费流程图对报账金额进行审核——部门领导审核签字—主管院长签字——院长审核签字—财务处核对最终报账金额——经费卡电子档更新、纸质档签字。
四、科研工作量统计
发布科研统计通知(课题、论文、教材、获奖等)——部门综合员统计科研工作量、上报至科研干事处汇总——根据《科研工作与成果奖励实施办法》对科研工作量进行奖励、打分——奖励、打分汇总后发部门综合员再核对—部门领导签字——主管院长签字——院长审核签字——无误后发人事处执行。
五、科研数据统计与上报
对科研统计条目重点学习、研究——下载科技统计相关软件——对软件涉及所有表格进行填报——填报后由单机审核---学院审核--联网审核——报教育厅科技处审核——审核通过后提交材料。
六、科研讲座与学术报告
前期沟通、准备工作(主题、内容、经费预算、邀请专家、接待安排等)——落实会议时间、地点并做好协调——确定参会人员并发布通知——送邀请函——布置会场、落实相关工作——会后发布新闻稿——账务办理等工作。
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